Intelligent Document Processing herkent het type document en haalt de relevante gegevens eruit. Denk aan artikelen, aantallen, bedragen of klantgegevens uit e-mails, PDF’s en scans. We combineren tekstherkenning met AI en vaste controles. De uitkomst is een gestructureerd concept dat je medewerker kan beoordelen voordat het wordt verwerkt.
De techniek erachterOCR · classificatie · data-extractie
02 / De aanleiding
Waarom deze oplossing?
Iedere leverancier of klant gebruikt een eigen indeling. Daardoor kost zelfs een eenvoudige aanvraag veel lees- en invoerwerk. Automatische documentverwerking haalt die eerste stap uit handen en maakt afwijkingen zichtbaar. Je medewerker richt zich op wat controle vraagt, terwijl de oorspronkelijke informatie beschikbaar blijft naast de voorgestelde invoer.
Herken je dit?
↗Veel documenten komen per mail of als PDF binnen
↗Gegevens worden handmatig in een systeem overgenomen
↗Wisselende indelingen maken standaard import lastig
03 / Ervaar hoe het werkt
Van bijlage naar ingevulde gegevens in je systeem.
Illustratief voorbeeld
Elogic AIDocument Processing
Illustratieve demo
01Mail met bijlage
02AI leest de gegevens
03Concept in je systeem
Postvak in1 nieuw
Noordlicht Klantbedrijf
Bestelling PO-58214
In de bijlage onze bestelling. Graag leveren op 20 november.
PDF
Bestelling_PO-58214.pdf1 pagina
Document AI
Wacht op de bijlage
BESTELLING
Referentie
PO-58214
Artikel
BP-40
Aantal
20 stuks
Leverdatum
20 nov 2026
Noordlicht · 1 / 1
Jouw ERP
Conceptorder
Referentie
PO-58214—
Artikel
BP-40—
Aantal
20 stuks—
Leverdatum
20 nov 2026—
4 gegevens overgenomen
Conceptorder klaar. Controleer de gegevens en keur goed.
Het resultaat
Een document uit je mailbox wordt gelezen en gecontroleerd. De gegevens staan klaar in je ERP, met zicht op wat je nog moet beoordelen.
04 / Het resultaat
Wat levert het op?
Dit is waar we samen naartoe werken.
01
Minder invoerwerk
Je medewerker begint met ingevulde gegevens en controleert wat aandacht vraagt, in plaats van ieder document opnieuw over te nemen.
02
Herkenbare uitzonderingen
Ontbrekende velden en twijfelachtige matches zijn zichtbaar voordat ze verder het proces ingaan en tot herstelwerk leiden.
03
Een herleidbare intake
De verwerkte gegevens blijven verbonden met hun brondocument, zodat je een aanvraag of factuur later kunt terugzoeken en controleren.
Waarde die je kunt toetsen
We meten de benodigde controletijd, het aandeel correct herkende velden en het herstelwerk met een representatieve set eigen documenten.
