Inkoopbeleid.pdf
§ 3 · Goedkeuringsgrenzen
Vanaf €5.000 per jaar is akkoord van de budgethouder en Finance nodig.
Zet AI logisch in.
Kennis & RAG
Het antwoord vinden. De bron erbij.
Een AI-assistent die je eigen documenten doorzoekt en antwoorden geeft met de bijbehorende bronnen.
Zo werkt het in de praktijk01 / De oplossing
Een kennisassistent maakt je interne informatie toegankelijk via een gewone vraag. Met RAG, oftewel het ophalen van relevante broninformatie vóór het formuleren van een antwoord, zoekt AI in je eigen documenten, handleidingen en eerdere oplossingen. Je krijgt een antwoord met bronverwijzingen, binnen de informatie waar je toegang toe hebt.
De techniek erachterRAG pipelines · semantisch zoeken
02 / De aanleiding
De kennis is er vaak al, maar staat verspreid over mappen, systemen en collega’s. Zoeken kost tijd en dezelfde vragen komen steeds terug. Een kennisassistent brengt die informatie bij elkaar op het moment dat je haar nodig hebt. Dat helpt je team om antwoorden te vinden en de onderbouwing te controleren.
03 / Ervaar hoe het werkt
Mag ik zelf software van €8.400 per jaar inkopen?
Vraag goedkeuring aan je budgethouder en Finance 1, en laat IT de software vooraf beoordelen 2.
§ 3 · Goedkeuringsgrenzen
Vanaf €5.000 per jaar is akkoord van de budgethouder en Finance nodig.
§ 2 · Nieuwe software
Nieuwe software wordt vooraf beoordeeld door IT op beveiliging en gegevensverwerking.
Je stelt je vraag. Elogic AI vindt relevante passages in je bedrijfskennis en laat zien waarop het antwoord is gebaseerd.
04 / Het resultaat
Dit is waar we samen naartoe werken.
Je team kan meerdere kennisbronnen bevragen vanuit één plek, met behoud van de toegangsrechten van de gebruiker.
Bij een antwoord zie je welke bronnen zijn gebruikt, zodat je de informatie kunt beoordelen en verder lezen.
Vragen zonder goed antwoord laten zien welke informatie ontbreekt of verouderd is en waar onderhoud nodig is.
We toetsen hoeveel zoektijd de assistent bespaart, hoe goed de antwoorden aansluiten en of de bronnen het antwoord daadwerkelijk onderbouwen.
Actuele documenten, een duidelijke bronstructuur en toegangsrechten per gebruiker.
We respecteren bronrechten, tonen verwijzingen en laten de assistent aangeven wanneer informatie ontbreekt. Antwoorden blijven toetsbaar aan de bron.
RAG & kennisassistenten
We kijken samen naar je proces en de waarde die deze oplossing kan opleveren. Je hoeft de technische invulling nog niet te kennen.